軟通動(dòng)力首選隨銳科技——視頻會(huì)議在工作中帶來哪些便利？

時(shí)間：2018-05-22

2017年11月份，中國知名的創(chuàng)新型軟件及信息技術(shù)服務(wù)商，數(shù)字經(jīng)濟(jì)使能者軟通動(dòng)力信息技術(shù)（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“軟通動(dòng)力”）選擇與隨銳矚目達(dá)成合作。
至2018年4月份，軟通動(dòng)力每周使用隨銳矚目開啟240場(chǎng)視頻會(huì)議，2000余方參會(huì)人。

為此我們采訪了軟通動(dòng)力數(shù)字會(huì)議項(xiàng)目負(fù)責(zé)任人劉會(huì)福先生。據(jù)介紹，軟通動(dòng)力選擇跟隨銳矚目合作，主要是因?yàn)橐曨l會(huì)議可以有效提高開會(huì)的溝通效率；其次，視頻開會(huì)的模式可以大大減少員工出差，減少差旅費(fèi)用，節(jié)省時(shí)間 ，從而帶動(dòng)公司的良性運(yùn)營。
那么，矚目對(duì)軟通動(dòng)力的日常工作有什么實(shí)際幫助呢？小編整理了部分該負(fù)責(zé)人的回答，為大家介紹矚目在企業(yè)日常工作中的實(shí)際應(yīng)用。

中國知名的創(chuàng)新型軟件及信息技術(shù)服務(wù)商，數(shù)字經(jīng)濟(jì)使能者
軟通動(dòng)力2001年成立于北京，立足中國，服務(wù)全球市場(chǎng)。經(jīng)過16年發(fā)展，目前公司在全球36個(gè)城市設(shè)有90余個(gè)分支機(jī)構(gòu)25個(gè)全球交付中心，員工總數(shù)40000+人。

問：視頻會(huì)議對(duì)于軟通的日常工作有什么幫助？
答：以前電話會(huì)議的時(shí)候，我們不知道對(duì)方在干嘛，也不知道對(duì)方有沒有在聽，有沒有不懂的地方。但是視頻會(huì)議就很方便了，我可以看見你的表情，知道你對(duì)我講的內(nèi)容是否認(rèn)同，這對(duì)于提高會(huì)議效率還是很有幫助的。

問：日常用到矚目的場(chǎng)景有哪些？
答：每天都在發(fā)生各種視頻會(huì)議，比如說周例會(huì)、月例會(huì)、項(xiàng)目匯報(bào)、評(píng)審、直播、啟動(dòng)大會(huì)等等，都在用矚目開，員工使用起來可以像手機(jī)號(hào)一樣可以撥入，很方便。

問：為什么選擇矚目？
答：首先是技術(shù)實(shí)力，我們最考慮的就是它的并發(fā)數(shù)，能不能抗住這么多用戶同時(shí)使用，以及同時(shí)在線的穩(wěn)定性。
其次就是輕運(yùn)維，員工能自助使用，不像其他視頻會(huì)議系統(tǒng)，員工上手還要培訓(xùn)半天，讓員工覺得開視頻會(huì)議沒有IT支持根本使不了，這是絕對(duì)不行的。我們會(huì)優(yōu)先考慮的是員工的使用體驗(yàn)，從員工角度覺得好用，才是好的產(chǎn)品。
所以，綜合考量后，我們就選擇了矚目。

問：請(qǐng)您列舉一下矚目最吸引您的三個(gè)功能特點(diǎn)？
答：第一是開啟加入很方便，像手機(jī)號(hào)一樣撥入即可；第二是共享PPT文檔這塊，可以遠(yuǎn)程講解方案，匯報(bào)文件成果，比較方便；第三是可以遠(yuǎn)程辦公支持，舉個(gè)栗子，我們通過矚目實(shí)現(xiàn)了一個(gè)IT自助服務(wù)的新IT服務(wù)模式；
以前IT運(yùn)維服務(wù)就是員工要拿著電腦到IT這里找IT幫忙維修，或者IT人員電話指導(dǎo)操作。
現(xiàn)在矚目是有攝像頭和全向麥克的，我們搞了一個(gè)臺(tái)子，員工在這邊操作，我們的工程師在矚目這頭，遠(yuǎn)程指導(dǎo)他操作。小的毛病，可以給員工做簡(jiǎn)單的故障排除。
無論IT人員身在哪里，都可以通過矚目來接入，這樣就可以將全公司的IT資源進(jìn)行共享，調(diào)動(dòng)全公司的IT人員一起來做支持，提高全體IT工作人員的利用率。

問：您那邊有給員工做什么矚目的培訓(xùn)么？
答：沒有，我們介紹的特簡(jiǎn)單，不是什么具體的介紹，不過我們會(huì)給新員工一個(gè)簡(jiǎn)單的PDF使用手冊(cè)。
因?yàn)椴毮康氖褂靡呀?jīng)很簡(jiǎn)單了，員工自己操作一下基本就會(huì)開會(huì)入會(huì)了，至于其他功能，就看員工自己的悟性和水平了。

隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，無論是公司還是客戶對(duì)我們的效率要求也都越來越高，高效協(xié)同辦公的視頻云會(huì)議成為目前工作形態(tài)的主要發(fā)展趨勢(shì)。
視頻會(huì)議操作流程在一般人的眼里，相信都是很復(fù)雜的。隨著技術(shù)的發(fā)展，視頻會(huì)議技術(shù)有了很多的突破。
矚目視頻通信云服務(wù)，讓視頻云會(huì)議像電話撥入一樣，操作簡(jiǎn)單，溝通便捷。這里小編分享一些矚目的操作功能，供大家參考。
1. 邀請(qǐng)功能 - 支持Email、手機(jī)聯(lián)系人、微信等多渠道邀請(qǐng)朋友加入會(huì)議室。
2. 舉手功能 - 會(huì)議中如需提問，只要通過此功能，主持人即可發(fā)現(xiàn)參會(huì)者發(fā)問需求。
3. 屏幕共享 - 依會(huì)議需求，可選擇共享白板、文件、視頻及桌面等，更提供有注釋功能，以增加會(huì)議時(shí)的互動(dòng)需求。
4. 文字聊天 - 除視頻外，會(huì)議中的文字聊天及群發(fā)的功能讓訊息傳遞更方便。
5. 錄制功能 - 矚目提供會(huì)議錄制功能，在主持人允許下，參會(huì)者可對(duì)當(dāng)前會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行錄制存儲(chǔ)。
除此之外，矚目支持超大并發(fā)量參會(huì)者按需接入，最大可支持10000方并發(fā)會(huì)議。同時(shí)，矚目視頻會(huì)議使用用戶只需在PC/手機(jī)/PAD上安裝矚目客戶端即可發(fā)起全球多人視頻會(huì)議，實(shí)現(xiàn)在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)，任何設(shè)備間暢快溝通。