隨銳會(huì)見(jiàn)協(xié)同辦公解決方案 | 高效協(xié)作，降低運(yùn)營(yíng)成本

時(shí)間：2020-04-04

方案背景

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)逐漸融入全國(guó)性、全球性的競(jìng)爭(zhēng)范圍。高效便捷的信息交流、靈活的培訓(xùn)體系，以及強(qiáng)大的工作協(xié)同需要，成為大中型企業(yè)信息化建設(shè)的首要需求。

大型集團(tuán)公司組織結(jié)構(gòu)龐大復(fù)雜、分支機(jī)構(gòu)地域分布廣泛、人員眾多，相互之間的溝通交流受到多方面的制約。面對(duì)日益復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境，目前固有的溝通和協(xié)作方式，使企業(yè)不能夠快速響應(yīng)不斷變化的客戶需求和商業(yè)環(huán)境，無(wú)法有效的與內(nèi)外部門(mén)進(jìn)行協(xié)作。

為了提高生產(chǎn)效率、提高管理水平、降低成本、保證安全生產(chǎn)，企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)信息的高效交互和共享，提高溝通與協(xié)作效率，進(jìn)行高效決策，降低運(yùn)營(yíng)成本。

解決方案

隨銳會(huì)見(jiàn)協(xié)同辦公解決方案以超高清晰的音視頻、智能化的數(shù)據(jù)傳輸、良好的操作性、電信級(jí)的穩(wěn)定性，為企業(yè)打造了"遠(yuǎn)程協(xié)同通信平臺(tái)"，使企業(yè)總部可以與跨市跨省甚至跨國(guó)分公司方便溝通處理內(nèi)部事務(wù)，讓部門(mén)之間協(xié)同辦公能力得到了提高，豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能：電子白板、文檔共享、協(xié)同瀏覽、電子投票、電子舉手、議程安排等為企業(yè)工作輕松搭建起了一個(gè)無(wú)時(shí)間、區(qū)域限制的溝通和培訓(xùn)平臺(tái)。

通過(guò)使用隨銳會(huì)見(jiàn)協(xié)同辦公解決方案，企業(yè)突破以往傳統(tǒng)的會(huì)議模式和溝通習(xí)慣，將日常工作溝通、會(huì)議、培訓(xùn)、招聘、協(xié)同、生產(chǎn)調(diào)度等通過(guò)隨銳會(huì)見(jiàn)協(xié)同辦公解決方案進(jìn)行，在會(huì)議系統(tǒng)里可以同時(shí)召開(kāi)若干主題或部門(mén)會(huì)議，互不干擾。另外企業(yè)還可以召開(kāi)各種大型會(huì)議，如季度和年終的員工大會(huì)、客戶交流會(huì)等。幫助企事業(yè)單位降低成本，提高溝通效率，減少差旅風(fēng)險(xiǎn)。隨銳會(huì)見(jiàn)協(xié)同辦公解決方案可廣泛應(yīng)用于金融行業(yè)、交通物流行業(yè)、能源行業(yè)、制造行業(yè)、建筑行業(yè)、零售行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)等等。

▲協(xié)同辦公解決方案架構(gòu)

隨銳會(huì)見(jiàn)協(xié)同辦公解決方案優(yōu)勢(shì)

1.超高畫(huà)質(zhì)：支持4K/1080P畫(huà)質(zhì)，會(huì)議效果好。

2.多種會(huì)議形式：例會(huì)模式、臨時(shí)會(huì)議模式、培訓(xùn)會(huì)議模式、領(lǐng)導(dǎo)宣講會(huì)議模式等等。

3.媒體共享及文檔共享：能在會(huì)議中共享office文檔、圖片、PDF文件、多種媒體格式文件等各類文檔，支持屏幕共享、電子白板、IE協(xié)同等多種數(shù)據(jù)功能

4生產(chǎn)協(xié)同調(diào)度：智慧生產(chǎn)協(xié)同，視頻高效調(diào)度；賦予生產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)音視頻通信能力。

5.遠(yuǎn)程招投標(biāo)：全程視頻招投標(biāo)，錄制真實(shí)、可追溯；杜絕舞弊，拓寬渠道，降低采購(gòu)成本。

6.安全生產(chǎn)：企業(yè)可以對(duì)生產(chǎn)施工安全、質(zhì)量控制、文明施工管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免出現(xiàn)相關(guān)事故和情況。

應(yīng)用價(jià)值

隨銳會(huì)見(jiàn)協(xié)同辦公解決方案改變了企業(yè)傳統(tǒng)溝通方式,成為各部門(mén)的工作會(huì)議和通訊交流平臺(tái)，使用隨銳會(huì)見(jiàn)協(xié)同辦公解決方案隨時(shí)隨地的溝通，加強(qiáng)了內(nèi)部信息傳達(dá)、外部協(xié)作，有效的溝通使企業(yè)及時(shí)把握市場(chǎng)趨勢(shì)，加強(qiáng)管理，提高效率，降低人力和費(fèi)用成本，提高了企業(yè)的生存和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí)培訓(xùn)的日常化和便捷化，節(jié)約了大量的差旅費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)，并使員工得到更好的能力提升，最終使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得先機(jī)。

1.提高會(huì)議效率：通過(guò)隨銳會(huì)見(jiàn)協(xié)同辦公解決方案進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的行政會(huì)議、企業(yè)之間的交流探討，和傳統(tǒng)的集會(huì)式會(huì)議相比，省去了安排會(huì)場(chǎng)，調(diào)度與會(huì)人員和安排食宿等工作。為企業(yè)節(jié)約了安排會(huì)議的時(shí)間，提高了工作效率。

2.提高培訓(xùn)質(zhì)量：企業(yè)知識(shí)更新快、各種業(yè)務(wù)推陳出新速度非常迅速，隨銳會(huì)見(jiàn)協(xié)同辦公解決方案高質(zhì)量的音視頻圖像、方便易用的文檔、文件共享功能可以完美的解決這種大規(guī)模、跨地域、交互式的學(xué)習(xí)需求。

3.成本控制：通過(guò)隨銳會(huì)見(jiàn)協(xié)同辦公解決方案進(jìn)行跨區(qū)域會(huì)議、培訓(xùn)、有效的溝通，加快了項(xiàng)目進(jìn)度，降低了時(shí)間、人力和費(fèi)用成本。