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隨銳:助力公車改革

時間:2016-02-23

引語

全國各級黨政機關車改大體完成后,2月17日,中央公務用車制度改革領導小組印發(fā)《中央事業(yè)單位公務用車制度改革實施意見》,中央企事業(yè)單位都將在2016年年底前完成車改。

 

自2014年中央開始推進,公車改革便呈現出勢不可擋的時代大趨勢。方向是對的,只不過在博弈過程中,伴隨而來的一些問題,亟需找到解決方案

 

1
 

 

車改途中的坎,視頻會議來鋪平

 

 

 

“500塊的車補,咱只能騎著自行車下基層!”

 

矛盾在于,一些部門的外出跑腿的工作多,車補有時不夠抵消公務交通費用。尤其是基層公務員,若是距離不遠,乘坐公交或是騎車,不失為一種節(jié)約又環(huán)保的方式;可距離一遠,500元補貼就顯得有些入不敷出。

 

下基層

(李樓鄉(xiāng)黨委書記王建勛騎自行車下鄉(xiāng))

 

錢少不是跑腿困難的理由,可有沒有“少燒錢多辦事”的思路呢?

 

腳踏實地誠然是解決問題的根本方法,可在移動互聯發(fā)達的當下,對于常態(tài)公務溝通,更可以“搭乘”基于互聯網架構的服務,走一條更快、耗額更低的“信息高速公路”。

以“下基層”為例:

1) 基層按照上級的布置任務,將平時收集的各類情況歸總,召開線上研討會

2) 通過專業(yè)的視頻會議系統(tǒng),不僅能視頻通話,更能實時展示錄像、表格、數據、圖片等。

3) 全方位資料,一鍵會議召集、成果留存等功能的“效率”驚人。公務因此得以高效開展,一改沉疴積弊。

 

 

尤其應對突發(fā)事件,為搶時間,可啟動“緊急視頻會議”預案——通過基層,上級獲取情況、制定方案,爭取第一時間“在現場”解決問題。

在出行成本高昂的今天,互聯網為政務提供了隨叫隨到,成本卻大大下降的“新一代公車”——視頻會議系統(tǒng)

因此在一定程度上,“視頻會議”可減少“公車出行”,某些情況下更優(yōu)于“公車”,成為政務溝通的常備工具。

 

 

2
 

 

第四公『會議費』 耗額驚人,互聯網思維“破而后立”

 

 

2016年1月1日開始,中央和國家機關差旅住宿費執(zhí)行新的標準。公務出差時的“吃住行”標準細到:部級以下只坐飛機的“經濟艙”

除了公車,同屬“公務消費”中的差旅費、會議費,向來也是支出的重頭戲:

以全國首個主動公開公議費的廣州市為例,2014年會議費預算占去“三公”經費的近一半。在“賬目”中,一些區(qū)縣、部門一年動輒數百萬上千萬元的會議費,有的甚至平均每天一會,一天要花費數十萬元

三公經費
為何開個會要花這么多錢?

場地設備租金、交通、住宿、餐飲、勞務......

更遑論公務人員幾天的差旅,所耽誤的日常工作和身心的消耗。

 

互聯網能否提出“高性價比”的開會方法?

腳步快的部門,建立了基于一批專業(yè)硬件設備的“電視電話會議系統(tǒng)”,但實際使用率并不高,原因在于:

1).局限于部門間內部開會,而有更多聯系需求的企業(yè)、媒體等無法加入;

2).硬件設備移動不便,開會地點固定在“辦公大樓”;

3).使用申報、會前調試、會后維護,讓視頻會議變成個麻煩事,非大會不用;

一沒做到開放,二沒做到資源的有效配置,三沒做到使用體驗“友好”,即使這種視頻會議也聯網,卻是“反互聯網”的。

 

而“基于SaaS的云視頻通信方案”是對傳統(tǒng)服務的革新, 它針對“公務辦公”的具體場景,顯露了自身優(yōu)勢:

 

以隨銳科技旗下的『 矚目 』為例

1) 要“軟件”不要“硬件”。軟件的解決思路,能充分利用現有設備,無需額外購置,響應中央厲行節(jié)儉,精簡會議的精神。

 

2) 有限帶寬保證通訊質量。鄉(xiāng)鎮(zhèn)級甚至更基層的行政單位的可利用帶寬有限,在此基礎上若能保證通暢的視頻會議,日常政令的上傳下達、基層干部的遠程培訓便成為可能。

 

3) “云端”解決一切后顧之憂。包括會議系統(tǒng)的升級維護、端口的擴容等均由SaaS平臺解決,政府的應用成本很低,也無需成立IT部門進行維護。

 

 

 

 

引入互聯網的玩法,破除“開會=興師動眾”的舊有思維,新時代的公務會議可以更“輕”,也更高效。

 

 

3
 

 

政務公開——互聯網既是手段,也是動力

 

 

快播案庭審直播,一刀未剪,是北京海淀法院主動為之,是司法公開的一個例本,也是司法界面對互聯網的友好姿態(tài)。

政府這個大組織也需要熱情擁抱互聯網,不和互聯網連接,不和網民打成一片,就是脫離群眾。

 

過去政府開會或者調研,需要借助媒體報道宣傳,增加會議等活動的影響——如今,把焦點事件的政務處理,通過互聯網“直播”給渴望了解過程的公眾。

政府成為一手信息發(fā)布者,既彰顯了政務的透明度,又能直接了解民意。

這種情景下,“云”視頻會議系統(tǒng),在某種程度上也可承擔對外傳播、和網友互動的功能:

 

舉個例子:線上水價聽證會

可邀請多方代表進行線上視頻會議,會議面向全網直播,每一次發(fā)言、每個人的投票都在公眾的監(jiān)督之下。會議的全程還可以支持錄音錄像,可有成果留存。

 

不僅如此,政府可擁有“主持人”權限,在邀請公眾參與會議直播的同時,把控著各方進度,使直播發(fā)布會得以有條不紊的進行——這也是矚目優(yōu)于市面上其他直播服務之處。

 

 

互聯網“倒逼”行政環(huán)境的同時,也是給“政務公開”提供契機,君子坦蕩蕩,又何懼千百雙眼睛呢?

 

結語:

社會認知中一向面目嚴肅的政府機關,經歷過質疑、觀望、走近的階段后,如今開始熱情擁抱互聯網。

當習總書記親自發(fā)微博拜年,國家各部門上上下下,還有什么理由,不融入這股浪潮中呢?

而互聯網“加”政務的想象力,不會僅停留在“開通官微”上。而必然從基因層面,將“公務辦公”重鏈重組,顯露出互聯網性狀。

互聯網+”戰(zhàn)略已經上升到國家高度,政府也是重要的參與者,互聯網給自身注入的新鮮血液,將帶來政務工作模式的革新,而這種變化,必然是符合進化規(guī)律的。

 
 
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