當前，視頻會議的應用已經深入到各行各業，企業作為視頻會議最主要的用戶群體，對網絡視頻會議的依賴程度也逐漸加深。
 

在一個通訊咨詢公司對視頻會議系統使用情況的調查中顯示，盡管高達67%的受訪高級經理稱，未來預計將舉行更多的視頻會議，但也有62%的人稱，他們對自己是否具備充分利用視頻會議系統的技巧感到擔心。
 

對于在現場會議環境下成長起來的大眾來說，視頻會議會讓他們感到陌生、不便，開過會后感覺效果不好，可能就擱置了這種現代化的會議模式。造成這種情況的根本原因其實和開視頻會議的技巧有關，那要如何才能開好視頻會議呢？下面小銳來給大家分析影響視頻會議效果的幾大因素。
 

終端設備、網絡環境、參會人員是三個影響視頻會議效果的主要因素。
 

終端設備
 

終端設備的使用與您的應用場景相關，一般個人接入會議或公司會場接入會議對終端的要求不同，個人接入可以用一般的耳機和麥克風或者電腦一體化耳麥，會場方式接入則需要購買專業的會議設備。
 

建議：不同應用場景選擇相應的終端設備。
 

網絡環境
 

網絡寬帶不足會引起聲音延遲、視頻不流暢、音視頻不同步、共享文檔動作滯后或看不到的情況，會嚴重影響會議效果。然而不同的視頻會議系統對網絡的要求不同，在選擇視頻會議系統時記得與自己企業的網速相匹配。
 

措施：會議時停止其他大量占用寬帶的活動，如某些下載上傳的工作；未發言的參會人員關閉麥克風；文檔分享時動作稍微放慢，讓更多人跟得上。
 

參會人員
 

參會人員的與會態度和環境是非固定的影響因素，參會人員能否快速準時入會，能否自覺融入會議環境都會對會議的整體效果產生影響，因此需要對參與視頻會議的人員進行一定的指導。
 

建議：盡量減少環境中的視覺干擾，如標準著裝不至于多人視頻讓人眼花繚亂；講話時注意目視鏡頭，否則會給其他人心不在焉的感覺，造成隨意的會議環境；會議主持人熟練操作會議系統，能夠準確的配合所有參會人員的會議行為。
 

以上三大因素，是影響企業對視頻會議體驗效果的的主要因素，提高視頻會議使用效果，需要從以上三個方面入手。對于企業來說，良好的視頻會議使用效果，可以提高企業辦公效率，為企業發展提供潛在動力。