一、選擇業(yè)內(nèi)主流視頻會議服務(wù)商，保障售后服務(wù)
 

由于視頻會議系統(tǒng)行業(yè)服務(wù)商巨多，且功能大同小異，普通用戶很難辨別“真?zhèn)?rdquo;，因此用戶在選擇廠商時需要慎重考量，應(yīng)當選擇業(yè)內(nèi)實力較強的主流廠商。
 

二、根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境選擇適合的網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)
 

網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)在運行時都需要一個合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，但在實際應(yīng)用中，大部分用戶的網(wǎng)絡(luò)寬帶根本無法滿足高清視頻會議的運行條件，因此，用戶在選購產(chǎn)品時切勿盲目追求高清，要根據(jù)自身帶寬的實際情況，選擇適合的視頻會議系統(tǒng)。
 

三、重視視頻會議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力及良好的兼容性
 

通常用戶在選擇視頻會議產(chǎn)品時,若視頻會議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產(chǎn)品，將造成許多融合方面的麻煩，因此視頻會議是否能夠與其他廠商產(chǎn)品互融互通成為一大問題。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標準，具有開放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合。另外，用戶在選購時還需要注意產(chǎn)品是否具備良好的帶寬適應(yīng)能力，即使在低帶寬條件下，也能保障音視頻的流暢清晰，丟包補償?shù)龋?/span>
 

四、具備清晰流暢的音頻效果需符合國際標準
 

除了清晰的視頻效果外，流暢的音頻效果也極為關(guān)鍵。但由于自身所處的環(huán)境不同和視頻會議產(chǎn)品差異，在實際應(yīng)用過程中也會產(chǎn)生噪音和瑕疵，所以還需要融合回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等技術(shù)，以保證清晰流暢音頻效果。一般網(wǎng)絡(luò)會議進行語音溝通時，可能因為受到多種因素干擾，而使得語音不夠清晰、斷續(xù)、甚而延遲嚴重。
 

五、應(yīng)充分考慮視頻會議系統(tǒng)是否具備強大的保密功能
 

由于目前的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境復(fù)雜，黑客、病毒泛濫成災(zāi)，產(chǎn)品的安全性也應(yīng)當受到用戶重視。一般來講，產(chǎn)品應(yīng)具備多種加密技術(shù)，可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊，支持一鍵恢復(fù)，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會造成死機。而且，在面對網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備時，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能保證會議安全順利的進行。
 

六、考量是否具備強大的數(shù)據(jù)功能
 

一直以來，人們在選購視頻會議產(chǎn)品時只注重其“外在”，殊不知“內(nèi)在”也至關(guān)重要，不能隨意輕視忽略。用戶在實際應(yīng)用過程中，除了音視頻的交流，能夠提供豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，可以進行電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，這樣的會議模式才能夠使參會用戶的交流更加方便徹底。