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構建穩(wěn)定視頻會議系統(tǒng)四大原則

時間:2014-08-15

視頻會議硬件設備

 

1、 選擇業(yè)內的主流廠商
 

目前視頻會議行業(yè)缺乏統(tǒng)一的標準,眾多視頻會議廠商的產品質量參差不齊,而普通用戶又不具備專業(yè)的鑒別能力,因此用戶在選擇產品時應該選擇綜合實力較強的主流廠商。

首先,主流廠商具備相對完善的售后服務體系,具備快速的技術響應和保障能力,這對于價格昂貴的視頻會議系統(tǒng)是十分必要的。系統(tǒng)的二次開發(fā)、故障清除等日常維護工作均需廠商的配合。不論用戶在什么位置,當系統(tǒng)發(fā)生問題時,都希望廠商能夠在最快的時間內給以支持和保障,而這也正是目前主流廠商的服務優(yōu)勢之一。

其次,主流廠商是深耕業(yè)內的品牌企業(yè),有大量的成功案例,經驗豐富。由于視頻會議市場已經不再是單純的產品概念,不同的用戶需要不同的解決方案以滿足需求,所以做過大量成功案例的廠商成為最優(yōu)選擇,其豐富的經驗能幫助企業(yè)更好的實現相關應用。

再次,主流廠商具有持續(xù)的綜合開發(fā)實力。視頻會議系統(tǒng)是用戶日常工作和交流的重要工具,由于計算機技術更新很快,廠商也必須不斷地更新升級產品,沒有強大的綜合實力,產品的更新換代緩慢、技術落后,甚至失去應有的服務,都會使用戶得不到應有的服務和保障。
 

2、 選購產品時應該充分考慮產品的技術領先性
 

對于廣大的用戶來說,視頻會議系統(tǒng)的構建是一筆不菲的投資,因此在選購產品時應當進行全方位的考量,以保證自己的投資利益最大化。
 

(1)、考慮現有投資和未來擴展
 

當前視頻會議的構建模式主要有租賃和購買兩種模式,用戶應當對自己的使用時長和頻率進行綜合判斷后進行選擇。一般來講,對于分支機構眾多而且會議頻繁的企業(yè)可以考慮購買視頻會議系統(tǒng),而對于那些會議頻率較低的企業(yè)租賃則成為最好的途徑,可以有效避免資本閑置,節(jié)約投入成本。

對于需要購買視頻會議系統(tǒng)的用戶,要重點考慮將來的業(yè)務擴展,購買擴展性強的視頻會議軟件,從而有效延長產品的試用期,提升資本的利用率。
 

(2)、考慮已有設備的利用
 

在視頻會議產品的選購過程中,用戶應當將現有的設備納入系統(tǒng)構建行列,選擇的產品最好與現有設備充分兼容,以達到節(jié)約投入成本的目的。
 

3、綜合比較產品自身的性能
 

就當前的技術層面來講,一款優(yōu)秀的視頻會議產品主要包括以下幾項優(yōu)秀的性能。

(1)、易用性:功能不在繁多,在于方便上手,操作簡單,會議組織、通知方便。

(2)、良好的帶寬適應能力:低帶寬條件下,也保障音視頻的流暢清晰,丟包補償,解決南北網絡互連瓶頸。

(3)、穩(wěn)定性、安全性:多種加密技術,可阻止惡意數據攻擊,支持一鍵恢復,并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作,不易感染病毒,不會造成死機。

(4)、與其他廠商良好的兼容性:系統(tǒng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標準,具有開放性,能夠很方便地與其他廠商的產品進行互聯互通,其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。
 

4、 充分結合自身的網絡應用環(huán)境
 

(1)考慮實際應用,選擇軟硬

在實際應用中,軟件視頻會議和硬件視頻會議各具優(yōu)勢。硬件視頻會議能夠保證優(yōu)良的音視頻效果,而軟件視頻會議則具有豐富的輔助功能,如電子白板、同步瀏覽等。

籠統(tǒng)的來說,硬件視頻會議目前主要應用在對圖像質量要求較高的高端行業(yè),如醫(yī)療應用等,而軟件視頻會議則與行業(yè)性應用結合更加緊密,如在網絡招聘、網絡課堂等日常應用中頗受青睞。

由于硬件視頻會議運行需要專網專線,造價較高,因此用戶在選擇產品時要綜合考量自己的應用層面以及資金投入。

(2)從實際出發(fā),切不可盲目追求高清

在當前高清視頻會議盛行的大潮下,“高清”成為許多用戶選擇視頻會議的首要因素。然而,在實際應用中,高清視頻會議流暢使用需要1M以上的帶寬,而目前相當一部分用戶網絡帶寬根本無法滿足“高清”效果運行,尤其是對于軟件視頻會議,使得物無所用,造成投資浪費。

因此,用戶在選購產品時要充分考證自己的網絡帶寬,做到物盡其用。
 

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